¡Bienvenidos, muy buenos días tardes o noches , según donde me leas !
Integrando los datos de Power BI en SharePoint
En el entorno empresarial actual, la integración de herramientas y plataformas es esencial para optimizar la eficiencia y la productividad. Power BI y SharePoint son dos de las herramientas más poderosas utilizadas por las organizaciones para el análisis de datos y la colaboración, respectivamente. Integrar un informe de Power BI en SharePoint permite a los equipos acceder fácilmente a datos visuales y análisis directamente desde su entorno colaborativo, mejorando la toma de decisiones y la visibilidad de la información clave.
Este artículo te guiará paso a paso en el proceso de incrustar un informe de Power BI en SharePoint, asegurando que puedas aprovechar al máximo las capacidades combinadas de ambas plataformas. Desde la obtención de la URL del informe en Power BI hasta la personalización y publicación de la página en SharePoint, te proporcionaremos una guía detallada y visualmente apoyada para que esta integración sea exitosa y sencilla.
Integrando los datos de Power BI en SharePoint
La idea de este post es explicar cómo incrustar un informe de Power BI en SharePoint.
Paso 1: Preparar el informe en Power BI
Primero, vamos a Power BI y localizamos específicamente el informe que deseamos alojar en SharePoint.
Paso 2: Obtener la URL del informe en Power BI
Accedemos al servicio de Power BI y ubicamos el informe que queremos incrustar. Una vez abierto el informe, hacemos clic en Archivo, lo que desplegará varias opciones.
Seleccionamos Insertar Informe. Al hacer clic, aparecerá una subventana. Seleccionamos la opción que dice SharePoint, lo que nos proporcionará una URL. Esta URL es crucial para los siguientes pasos.
Paso 3: Crear una página en SharePoint
Nos dirigimos a nuestro sitio en SharePoint y hacemos clic en Nuevo elemento y seleccionamos Página
En la ventana de diálogo de SharePoint, nos preguntará cómo deseamos crear nuestra página. En este caso, la crearemos en blanco.
Paso 4: Editar la página de SharePoint
Al darle clic, se habilita el editor de página de SharePoint. Aquí podemos personalizar la página añadiendo una imagen, un título y un subtítulo, según nuestro criterio o el del cliente.
Para añadir el informe de Power BI, utilizamos el botón con la figura del más*(+). En el buscador de propiedades, escribimos **Power BI**.
Paso 5: Incrustar el informe de Power BI
Al darle clic, aparecerá una ventana en la cual agregaremos nuestro informe.
Hacemos clic en Agregar informe. Aparecerán unos campos que debemos rellenar a mano derecha. En el campo de vínculo del informe de Power BI, pegamos la URL que obtuvimos anteriormente. Esperamos unos 10 segundos para que la información se asocie y cargue completamente.
Paso 6: Publicar la página
Finalmente, hacemos clic en Publicar.
Como resultado, tendremos nuestra página publicada con el informe de Power BI incrustado.
La integración de informes de Power BI en SharePoint es una poderosa manera de consolidar la visualización de datos y la colaboración en un solo lugar. Al seguir los pasos detallados en este artículo, puedes asegurarte de que tu equipo tenga acceso directo a análisis y reportes importantes sin tener que cambiar entre diferentes plataformas. Esta sinergia no solo facilita una toma de decisiones más informada, sino que también fomenta una cultura de transparencia y accesibilidad a la información dentro de tu organización.
Vicente Antonio Juan Magallanes.
