Conectarse por medio de Data Flow a archivos locales.

Hola un día mas mostrando información relevante de como utilizar PBI service en este caso.

Hoy enseñare de forma practica y resumida como dos tipos de archivos en PBI.

EMPEZEMOS!!.

Lo primero será dejar acá el link donde podrán encontrar los ficheros que he utilizado para este ejemplo :

https://github.com/vicente2121/Excel-and-Access

El primero será por supuesto Excel.

Utilizaremos un documento de Excel con una estructura completa y trasversal todo en una hoja vamos a ello.

  1. Accederemos a nuestro espacio en PBI service para crear el Flujo de datos en el cual trabajaremos lo primero será seleccionar la hoja de Excel:Data flow Excel

2. Seleccionamos en este caso Libro de Excel y posterior a esto nos aparecerá la siguiente ventana:

Data flow

2.1) Tenemos 4 opciones la primera URL o ruta del archivo: la cual en este ejemplo es la ruta donde se encuentra primero que nada la instalación del getawey para conectarte al      service de PBI , segundo el archivo debe estar en la misma maquina, lo cual es importante copiar y pegar dentro de esa casilla incluyendo el nombre del archivo y la extensión.

2.2) En el apartado de credenciales de conexión  los primero es el Date Getaway  el cual identifica la conexión local como vemos en la imagen.

2.3) Tipo de autentificación. Es la manera en la cual se realizara la validación y conexión  es decir en este caso será por medio de Windows de manera común.

2.4) Nombre de usuario. En este es  fundamental entender este caso el cual es tu dominio y el alias con el  accedemos.

2.5) Contraseña. En este input se debe rellenar la contraseña que utilizamos para acceder al equipo donde se encuentra nuestro fichero o archivo.

Genial luego de estos sencillos pasos tendremos ya acceso a la hoja para transformar los datos en el Editor query para su luego tratamiento.

Excel Data flow

 

Debemos tener muy claro lo siguiente que este procedimiento es el mismo para diferentes ficheros es decir si quiero conectarme a un archivo Access realizo los mismo pasos para acceder y conectarme a las tablas o a lo que necesitamos según el archivo.

 

Listado de las conexiones posibles que se pueden realizar pon power BI de todo veras el siguinete listado:

  • Excel.
  • Access.
  • PDF.
  • JSON.
  • Web.
  • SQL.
  • Azure.
  • API.
  • Web.

y muchos más selecciono con los que he trabajado hasta el día de hoy, es una herramienta  increíblemente potente el web service  de PBI.

No siendo más me despido…

Vicente Antonio Juan Magallanes

Business Intelligence Technical.

 

 

15 comentarios

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