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En el mundo empresarial actual, la capacidad de compartir y colaborar de manera eficiente en aplicaciones personalizadas es esencial para impulsar la productividad y la innovación. Con herramientas como Power Apps dentro del ecosistema de Office 365, los usuarios tienen la capacidad de crear poderosas soluciones personalizadas sin la necesidad de ser desarrolladores expertos.
En este artículo, exploraremos el proceso de compartir aplicaciones creadas en Power Apps con compañeros de trabajo y clientes. Desde la preparación y publicación de la aplicación en producción hasta la gestión de permisos y licencias, proporcionaremos una guía paso a paso para garantizar que tus aplicaciones lleguen a las manos adecuadas y se utilicen de manera efectiva dentro de tu organización.
¡Sigue leyendo para descubrir cómo compartir tus creaciones de Power Apps y potenciar la colaboración y la eficiencia en tu entorno empresarial!
Evidentemente antes de todo debemos tenerla en producción es decir publicada
Imagen 4
Compartir Power apps con tus usuarios compañeros de trabajo o tus clientes. Vamos al office 365 busca tu apps y en los 3 puntitos en la opción de compartir.
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Vamos al office 365 para poder realizar específicamente los cambios a realizar, lo puedes compartir específicamente, a un invitado o a uno con mismos dominios. Añade los correos especifico, sea de invitado o recuerda bajo el mismo Dominio
Imagen 2 y 3.
Ahora al usuario del mismo dominio le aparecerá específicamente un correo al darle compartir con un link para que pueda usar nuestra APP imagen 5
Damos clic y Tomaaa ya tenemos acceso a nuestra web compartida.
Puede editar , modificar ,todo la interacción con la app, pero en producción como usuario final.
Evidentemente este usuario debe tener power apps en su licencia ., Como lo se bueno hacemos el mismo proceso en el cual compartimos nuestra app pero ahora con usuario invitado y sin power apps, en su licencia, este no podrá utilizarla.
Imágenes 6, 7 y 8
En conclusión, compartir aplicaciones creadas en Power Apps en el entorno de Office 365 es un proceso fundamental para fomentar la colaboración y maximizar el valor de las soluciones personalizadas dentro de una organización. Desde la publicación adecuada en producción hasta la gestión cuidadosa de permisos y licencias, cada paso en el proceso de compartir es crucial para garantizar que las aplicaciones lleguen a los usuarios correctos y se utilicen de manera efectiva.
Al seguir las instrucciones proporcionadas en este artículo y aprovechar las capacidades de compartir de Power Apps, los equipos pueden colaborar de manera más eficiente, mejorar los flujos de trabajo y lograr resultados comerciales tangibles. A medida que continuamos avanzando en la era digital, la capacidad de crear y compartir aplicaciones personalizadas se convierte en un diferenciador clave para las organizaciones que buscan innovar y mantenerse competitivas en un mercado en constante evolución
Vicente Antonio Juan Magallanes.
